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落實誠信經營

本公司閎康訂有「公司治理守則」、「公司誠信經營守則」、「道德行為準則」、「員工從業道德行為守則」、「永續發展實務守則」、「風險管理辦法」等規範,藉以建立良好治理架構,依循相關規範積極落實公司治理,同時明確規範董事、經理人,以及員工自我品德與操守相關行為。113年閎康未發生職業道德相關之爭議或訴訟。
誠信經營執行情形每一年至少一次向董事會報告,最近期報告日期為113/11/1董事會。

 

 

相關誠信經營之內、外部之教育訓練情形

    公司113年度舉辦與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(含誠信經營法規遵行、防範內線交易宣導、企業經營績效與風險、會計制度及內部控制等..相關課程)計10人次,合計39小時。

 

    2024年10 月 23 日針對全體董事及全體員工進行線上「防範內線交易訓練宣導」課程,宣導對象包含董事、獨立董事共 8 位及公司全體員工(含經理人)883 位,藉以提升董事及全體同仁對內線交易的了解,避免誤涉內線交易的爭議。

 

    公司對於新進員工進行新人訓練時,亦加強宣導誠信道德與反貪腐、反賄賂等要求,截至113/12/31共完成訓練宣導484人數。

 

 

防範措施

  1. 防範內線交易:
    1.  

      (1)本公司訂有「內部重大資訊處理與內線交易防範作業程序」,禁止公司內部人利用市場上未公開

      資訊買賣有價證券,並作為本公司重大資訊處理及揭露機制之依據,亦對新任董事及經理人於就

      任前,進行防範內線交易管理之教育宣導,確保其能了解法令相關規定與要求。

    2.  

      (2)本公司每年至少一次,向內部人及特定職務之主管及同仁進行有關「內部重大資訊處理與內線交

      易防範作業程序」及相關法令之教育宣導,以具體落實防範內線交易。

  2.  

  3. 防止利益衝突:

     

        本公司於「道德行為準則」中規定:董事、經理人、出席或列席董事會之利害關係人對於董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之

    重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。

  4.  

  5. 簽署誠信條款:

     

        為使公司成員了解閎康對誠信經營和從業道德的重視,對內在「應聘同意書」中加入誠信條款,讓同仁了解在誠信與從業道德議題應遵循的行為規範;對外在公司網站中揭露誠信

    經營守則等相關文件,並要求供應商簽署「廉潔承諾書」。

  6.  

  7. 定期教育訓練:

     

        本公司每年執行誠信與從業道德相關議題之課程(含:企業社會責任與員工道德規範、員工道德從業規範指引、機密資訊保護認知訓練),內容說明誠信經營、法規遵循、防範內線交易、

    無不正當收益、知識產權與保密、防止利益衝突與公平交易...等重要觀念與規定。

 

  • 外部專屬檢舉電子信箱:ir@ma-tek.com
  • 內部檢舉電子信箱:總經理信箱(已公告於本公司員工專用之內部網站)